为做好我校春季开学疫情防控期间的人才服务及保障工作,控制疫情蔓延,保障广大教工身体健康和生命安全,现就相关业务办理和咨询方式通知如下:
一、工作原则
(一)急事优先。优先办理急需办理的相关业务。(二)事前沟通。充分利用邮件、短信、微信做好提前沟通,减少不必要的重复工作。(三)及时报备。目前在国(境)外的教师,如有紧急事务确需申请回国的,须提前向中层单位提交申请,经中层单位审核后报学校审批。
二、业务办理及咨询
(一)科研经费相关工作
引进人才科研经费申请、建卡拨付等相关业务咨询。
联系人:阎老师 15764386086
邮 箱:yanyanjlu@163.com
(二)薪酬管理、安家补助兑现、培英资助、短期差旅报销业务
上述待遇兑现类业务办理提供电子版相关支撑材料,经中层单位第一负责人签字盖章,扫描后发送至以下电子邮箱1425761873@qq.com,纸质版报另行报送。
联系人:李老师 15754311293
邮 箱:1425761873@qq.com
(三)子女入学、配偶安置、周转住房办理
由专家本人向中层单位提出申请,以学院为单位报送人才工作办公室综合服务科。
联系人:潘老师 13504466943
邮 箱:panguoqing@jlu.edu.cn
(四)相关证明
请申办人提前与负责工作人员联系,并将相关材料电子版以电子邮件的形式发送至指定邮箱,邮件中应注明本人姓名、所在学院、工作证号、身份证号码、联系电话、申办证明的类型和用途。工作人员通过电子邮件回复并发送电子版证明。
联系人:李老师 15754311293
邮 箱:1425761873@qq.com
(五)印章使用、档案查询及文件接收
确因工作要求需现场办理的业务请提前预约。
联系人:潘老师 13504466943
邮 箱:panguoqing@jlu.edu.cn
(六)人才引进
申请学校各人才岗位的人员,可先与学院进行沟通交流。学院达成初步意向后,形成申报材料初稿,并将申报材料电子版发送至人才工作办公室指定工作邮箱。人才工作办公室工作人员会通过电话或邮件的形式,向学院反馈形式审查结果。
联系人:高老师 13944927516
王老师 18686516527
邮 箱:recruit@jlu.edu.cn
(七)高层次人才评估考核及续聘相关工作
2020年春季学期相应工作适当顺延,视防疫工作进展情况做及时调整或安排。遇有相关问题或特殊情况请及时联系。
联系人:宋老师 13756550195
邮 箱:jwsong@jlu.edu.cn
(八)培英派出相关工作
目前在国(境)外的研修人员,如有确需申请回国的,须在返回后按相关要求报备隔离;目前已经回国或拟于春季学期派出的研修人员,建议申请延期派出,在疫情尚未解除之前,暂不办理派出手续。疫情时期,相关工作全部采取线上方式办理,遇有相关问题或特殊情况请及时联系。
联系人:韩老师 13504472994
邮 箱:handanao@jlu.edu.cn
(九)人才项目
国家级人才项目申报及咨询相关工作,人才工作办公室将通过电话或邮件形式与相关学院及申报人进行沟通指导。
联系人:曲老师15948000009
金老师18243000112
邮 箱:quxiatong@jlu.edu.cn