1.启动办理工作许可和工作类居留许可
中层单位视人才签证情况尽快联系国际处专家科
启动办理相关许可,明确启补薪时间点,留存证明材料
国际处专家科 鼎新楼A区630室 办公电话:85167630
2.获取人员编码
在入职报到过程中,由人社处人事科提供
人社处人事科 鼎新楼A区623室 办公电话:85166282
3.备案工资卡
个人办理吉林大学号段银行卡,再到财务处薪金科备案
须本人携带身份证或护照、工作证、银行卡
财务处薪金科 鼎新楼C区一楼财务办事大厅 办公电话:85166165
4.申请启补薪
到人才办主页下载并填写相关表格,提交中层单位
5.审核确认
中层单位审核申请信息,确认实质到岗,提交人才办人才发展科
每月20日前提交申请表;遇有假期,开学后办理
人才办人才发展科 鼎机楼A区607室 办公电话:85167448
6.汇总过函
人才办人才发展科核对汇总申请信息,过函人社处工资科
7.汇总过盘
人社处工资科核对汇总申请信息,过盘财务处薪金科
8.启补薪
财务处薪金科每月统一时间发放工资,完成启补薪
附件一:关于外国籍人才来校工作手续办理的情况说明(国际处提供)
关于国际合作与交流处建议学校在与外国籍人才签订工作合同时,明确拟聘外国人“在办妥外国人来华工作手续和居留手续的情况下方可正式入职”这一条款的情况说明如下:
一、法律依据
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第四章第四十一条,“外国人在中国境内工作,应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。任何单位和个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。外国人在工作境内工作管理办法由国务院规定。”
第四十三条规定“未按照规定取得工作许可和工作类居留证件在中国境内工作的”属于非法就业。
二、外国人来华工作手续办理流程
我校在与外国籍人才签订正式工作合同后,首先应协助外国籍人才向吉林省外国专家局申请办理 《外国人工作许可通知书》,办理周期需45日。外国人取得《外国人工作许可通知书》后,可至中国驻外使领馆申请职业签证入境。
拟聘外国籍人才入境后,须于30日内办毕《外国人工作许可证》并提交申请办理工作类居留许可,否则视为非法居留,公安部门将给予警告、罚款、拘留等处罚。
符合“高精尖缺”和中国经济社会发展需要的科学家、科技领军人才、国际企业家、专门特殊人才等高端外国人才,可持其他签证或有效居留证件,在境内直接办理《外国人工作许可证》。
三、外国人来校工作启补薪时间
经与长春市公安局出入境管理局确认,在以下三种情况下外国籍人才在华工作取得报酬不属于非法就业:
(一)外国人在持职业签证入境后,在办理《外国人工作许可证》和工作类居留许可期间取得工作报酬不属于非法就业。在外国人持职业签证入境到校正式报到后,学校可以在为聘请的外国人办理工作类居留许可手续的同时,为其办理启补薪手续。
(二)国家外国专家局《外国人来华工作分类标准》中界定的外国高端人才在办理来华工作手续时,可持其他有效签证在境内直接办理《外国人工作许可证》,在办妥外国人来华工作手续和居留手续的情况下方可正式入职,启补薪时间最早可从外国人到校报到并启动在华工作和居留手续之日起计算。
(三)持有人才(R)签证的外国人在华工作取得报酬不属于非法就业。外国人在持人才签证入境后或在境内办妥人才签证后可以在华取得工作报酬,启补薪时间最早可从外国人持人才签证到校报到或外国人在境内启动办理人才签证相关手续之日起计算。
附件二:吉林大学工资卡号段(财务处提供;已有符合要求的无需再次办理银行卡)
1.中国工商银行开发区支行
工资卡号段:(1)621723(2)62220242(3)621226(4)4200(5)62220842
办公地址:前进大街2266号 沃尔玛前进大街店南侧。
联系电话:0431-85189056 0431-85189040
2.中国建设银行工农大路支行
工资卡号段:(1)62170009(2)43674209(3)6236680(4)62228(5)6227(6)43406(7)45324(8)55324(9)62108(10)62146(11)62270(12)55224(13)6230
办公地址:人民大街7117号 物贸宾馆旁边 伟峰国际大厦对面
联系电话:0431-85334011
3.中国银行前进大街支行(必须提供银行账户信息清单)
工资卡号段:(1)6216(2)621786(3)601382(4)62179006(5)21127002007(6)211270001(7)21127002005(8)45635106000
办公地址:前进大街2426号 大年初一楼下
联系电话:0431-85161469
4.中国农业银行高新支行
工资卡号段:(1)622848
办公地址:硅谷大街3535号 锦江之星酒店旁边 广汽本田4s店对面。
联系电话:0431-81959071
5.兴业银行长春高新支行
工资卡号段:(1)622908
办公地址:硅谷大街3081号,中国联通旁边,宝马4S店对面